À propos
Lancé en 2022, Programme de mentorat de la Fierté est une initiative novatrice et la première du genre destinée aux communautés 2ELGBTQIA+ dans la fonction publique fédérale. Développé par les membres du Réseau de la Fierté à la fonction publique (RFFP), ce programme a été créé en réponse directe à un besoin exprimé d’avoir un leadership plus représentatif et un accompagnement pour surmonter les obstacles professionnels, ainsi qu’un soutien pour faire face aux défis en milieu de travail, tels que l’isolement et la discrimination.
Ce programme de six mois se déroule chaque année de janvier à juin, et se conclut par une cérémonie de remise des diplômes en juillet. Grâce à un mentorat structuré, le programme favorise les liens, la croissance professionnelle et l’autonomisation, permettant aux participant·es de s’épanouir tant sur le plan personnel que professionnel.
Une croissance constante et une participation soutenue
Depuis sa création, le programme connaît une croissance remarquable :
- Cohorte 1 (2022-23) : 13 mentoré·es, 13 mentor·es
- Cohorte 2 (2022-23) : 32 mentoré·es, 30 mentor·es
- Cohorte 3 (2024-25) : 48 mentoré·es, 46 mentor·es (en cours)
Cette progression régulière témoigne non seulement de la demande, mais aussi de la confiance que les communautés 2ELGBTQIA+ et nos allié·es placent dans le programme.
Voici comment fonctionne le programme : nous bâtissons deux communautés — celle des mentor·es et celle des mentoré·es — et les accompagnons à chaque étape. Les mentor·es sont des cadres et des gestionnaires chevronné·es ayant plusieurs années d’expérience dans la fonction publique. Les mentoré·es sont des fonctionnaires en début ou en milieu de carrière. Nous savons que de nombreux cadres souhaitent redonner en tant que mentor·es, sans toujours savoir par où commencer. C’est là que nous intervenons.
Autonomiser les mentor·es et les mentoré·es
Avant le début de chaque cohorte, les mentor·es participent à une série d’orientations en trois parties, animée par des sous-ministres et cadres supérieurs, offrant des perspectives précieuses sur différents styles de leadership et de mentorat. Ces séances assurent que les mentor·es sont bien préparé·es, en confiance et prêt·es à soutenir efficacement leurs mentoré·es.
Pour les mentoré·es, l’introduction de la série « L’éclat du leadership » lors de la cohorte 2 a apporté des séances thématiques mensuelles qui favorisent le développement du leadership, la connexion entre pairs et la discussion ouverte sur les défis liés à la carrière et à l’identité. Ces expériences sont conçues pour inspirer la croissance et bâtir une communauté, créant un fort sentiment d’appartenance dès le premier jour.
Créer des liens significatifs
Au cœur du Programme de mentorat de la Fierté se trouvent des relations de mentorat individuelles fondées sur la confiance, l’empathie et la croissance mutuelle. Pour renforcer ces liens, la cohorte 3 a mis en place un processus de jumelage amélioré, utilisant des formulaires de candidature pour mentor·es et mentoré·es qui se reflètent l’un et l’autre, un comité de jumelage et des outils assurant les meilleurs jumelages possibles entre mentor·es et mentoré·es. Cette approche nous a permis d’accepter tous les candidat·es élligibles sans en exclure aucun·e, tout en créant des jumelages enrichissants pour chacun·e.
Les participant·es décrivent le programme comme significatif et transformateur. Les mentoré·es mentionnent souvent que cette expérience de mentorat a renforcé leur confiance, élargi leur réseau et leur a permis de mieux orienter leur carrière avec clarté et détermination. L’expérience est également enrichissante et inspirante pour les personnes mentores, qui soulignent avoir aussi beaucoup appris et évolué tout au long du processus. Le fait que de nombreux mentor·es reviennent pour les cohortes suivantes témoigne de l’impact profond et de la valeur durable du programme.
Innover grâce à l’observation au travail
Nouveau volet dans la cohorte 3, l’option d’observation au travail permet aux mentoré·es de découvrir en temps réel les environnements de leadership. Qu’il s’agisse d’assister à des réunions, de participer à des événements ou d’accompagner leur mentor·e dans son quotidien, les mentoré·es bénéficient d’une immersion concrète dans les espaces décisionnels et le leadership en action.
Le Programme de mentorat de la Fierté est bien plus qu’un outil de développement professionnel : c’est un mouvement en faveur d’un leadership inclusif, de connexions significatives et de changements durables au sein de la fonction publique fédérale.
Questions et Réponses
1. Qu'est-ce que le programme de mentorat de la Fierté ?
Le programme de mentorat de la Fierté favorise une relation entre deux personnes, avec le soutien d'autres, visant le développement professionnel et la création d'une communauté renforcée. Il repose sur le respect mutuel, la confiance et la connexion. Les membres du RFFP ont exprimé le besoin de bénéficier d'un soutien en matière de leadership, de trouver des moyens de surmonter les obstacles à l'avancement professionnel liés à l'orientation sexuelle et à l'identité de genre, ainsi que de recevoir des conseils pour faire face à d'autres défis uniques auxquels sont confrontées les personnes 2ELGBTQIA+ au sein de la fonction publique fédérale (comme le sentiment d'isolement, la discrimination, etc.). Ce programme a été élaboré en tenant compte de ces besoins.
L'expérience, les idées et les conseils fournis par les mentor(e)s peuvent être inestimables pour les personnes se trouvant à un stade précoce ou bloqué de leur carrière, les aidant à identifier et à franchir les prochaines étapes. La valeur d'une relation professionnelle en dehors des structures de gestion hiérarchique, souvent en provenance d'une partie différente de l'organisation ou d'une organisation totalement différente, offre un espace confidentiel à la personne mentorée pour discuter librement de ses objectifs. En retour, les mentor(e)s ont l'opportunité de développer leurs compétences en leadership et leurs compétences interpersonnelles, de réfléchir à leur propre pratique, et d'utiliser leur expérience et leur expertise pour soutenir le développement des autres.
Les MENTORÉ(E)S auront l'occasion d'acquérir une expérience sur le terrain en suivant leurs mentor(e)s et en se faisant une idée de la progression de leur carrière en tant que membres des communautés 2ELGBTQIA+. Parallèlement, les mentorés auront la possibilité de créer leur propre communauté de cohorte, d’établir des relations, de faire du réseautage et de partager leurs expériences avec leurs pairs.
Les MENTOR(E)S auront le privilège d'être encadrés par des sous-ministres dans le cadre de conversations informelles visant à partager des expériences au cours de trois sessions « Mentorer les mentor(e)s ».
Ces efforts contribuent collectivement à la création d'un réseau résilient de mentorés et de mentors.
2. Qui est éligible pour participer au programme de mentorat de la Fierté ?
Le programme de mentorat de la Fierté est conçu pour les communautés 2ELGBTQIA+ au sein de la fonction publique fédérale.
Les MENTORÉ(E)S sont des employés qui :
-
- ont le statut déterminé ou indéterminé (pour les employé(e)s à durée déterminée, la date de fin d’emploi doit être postérieure à la fin du programme en juillet) ;
- ont au moins trois ans d'expérience professionnelle dans la fonction publique fédérale ;
- s'engagent à favoriser leur relation de mentorat en participant activement à des réunions, des événements de réseautage et des séances de formation (au moins trois heures par mois) ;
- sont ouvert(e)s et enthousiastes de partager et d'apprendre des autres ; et
- ont une idée claire des résultats souhaités
Les MENTOR(E)S sont des cadres ou des gestionnaires issus de la communauté 2ELGBTQIA+, désireux de partager leurs expériences et leurs points de vue.
3. Comment faire une demande pour le programme de mentorat de la Fierté ?
Nous n’acceptons plus de candidatures pour la Cohorte 3 du Programme de mentorat de la Fierté.
L’appel à candidatures pour la cohorte 4 sera lancé en automne 2025.
4. Quand a lieu le programme de mentorat de la Fierté ?
Une nouvelle cohorte du programme de mentorat sera lancée chaque automne, avec une relation de mentorat s'étendant de janvier à juin de chaque année.
Cette période de six mois permet aux mentor(e)s et aux mentoré(e)s de collaborer, de relever des défis et de travailler sur le développement de compétences.
5. Quelle est la structure du programme de mentorat de la Fierté ?
Tout au long du programme de mentorat, le RFFP apporte un soutien direct et supervise les relations et la programmation.
Le programme comprend au moins six rencontres régulières entre la personne mentore et la personne mentorée, ainsi qu'une expérience d'observation au travail (shadowing), recommandée mais facultative. L'observation au travail peut prendre de nombreuses formes et est décidée par la personne mentore et la personne mentorée en fonction des disponibilités et des résultats souhaités. Il peut s'agir simplement d'inviter la personne mentorée à observer une réunion entre la personne mentore et ses collègues ou parties prenantes. D'autres idées consistent à participer ensemble à un événement de réseautage, à une conférence ou à tout autre événement professionnel.
Les sujets à discuter pourraient inclure, mais ne sont pas limités à :
- faire son coming out/être out au travail ;
- la gestion des interactions difficiles avec des collègues dans un environnement de travail;
- la planification et l'évolution de carrière ; et
- le développement professionnel.
En outre, les mentoré(e)s sont fortement encouragé(e)s à s'engager dans leur cohorte, en se réunissant au moins une fois par mois pour favoriser un sentiment de communauté et de soutien mutuel.
Des sessions d’évaluation sont organisées à mi-parcours et à la fin du programme afin de recueillir des informations précieuses pour l'élaboration des futures cohortes.
Des manuels sont également fournis aux mentor(e)s et aux mentoré(e)s, offrant des conseils complets tout au long du programme.
6. Quel est l'engagement en termes de temps ?
Le temps consacré par les mentoré(e)s et les mentor(e)s à notre programme de mentorat est conçu pour être gérable et flexible afin de s'adapter à des emplois du temps chargés. Voici la répartition du temps nécessaire pour les deux rôles :
Pour le MENTORÉS :
- Réunions de mentorat 1:1 : Les mentoré(e)s doivent s'engager à consacrer jusqu'à deux heures par mois à des rencontres individuelles avec leur mentor(e). Cet engagement s'étend sur six mois.
- Participation aux activités de mentorat : Les mentoré(e)s sont encouragé(e)s à consacrer jusqu'à deux heures par mois à des activités liées à la cohorte. Il peut s'agir de réunions informelles avec votre cohorte, de communications informelles avec les membres de la cohorte tout au long du mois et de la participation à une expérience d'observation au travail.
- Préparation aux séances de mentorat : il est essentiel d'être dans le bon espace pour vos séances de mentorat. Assurez-vous d'être dans un environnement où vous pouvez vous concentrer et accorder toute votre attention.
- Rétroaction à la fin du programme: Nous apprécions votre retour d'information sur le programme de mentorat. À la fin du programme, nous vous demandons de nous faire part de vos commentaires pour nous aider à améliorer et à affiner le programme. Cela ne devrait prendre que peu de temps.
Pour le MENTORS :
- 3 séances d’une heure avec les sous-ministres pour vous préparer et entendre parler des différents styles de leadership et de mentorat. Ces séances regorgent de conseils utiles et comprennent une séance de questions-réponses où vous pouvez poser des questions.
- 6 séances de mentorat individuelles d’une heure avec votre mentoré(e)
- 2 heures pour votre participation à la cérémonie de remise des diplômes pour les mentoré(e)s
- 1 à 2 heures d’expérience d’observation au travail pour votre mentoré(e). L’observation au travail peut prendre de nombreuses formes et est décidée par la personne mentore et la personne mentorée ensemble en fonction des disponibilités et des résultats souhaités.
- 1 heure pour remplir les papiers
Dans l'ensemble, le temps consacré par les mentor(e)s et les mentoré(e)s est conçu pour être raisonnable et flexible, ce qui vous permet de concilier vos responsabilités de mentor(e) avec vos autres engagements.